企业健康建议书需求应该包括什么？HR 清单

企业健康建议书需求应该说明公司希望员工学习或体验什么、谁会参加、正在考虑哪一种形式、活动时间与地点、场地可以配合什么，以及报价必须包括哪些项目。清楚简介能让 HR 公平比较相同范围，也可以减少内部批准后的反复修改。

联系供应者以前，不必先设计完整计划。请分开说明哪些资料已经确认、哪些只是偏好，以及哪些仍希望供应者建议。对于物理治疗师主导的职场课程，也要说明需要一般教育、团体活动、工作站工作坊，还是独立评估服务；这些形式并不相同。

为什么建议书需求很重要？

“请为 50 人健康工作坊报价”仍然缺少许多重要资料。让 50 名员工坐着听简报，与垫上活动、多个工作站检视或综合员工健康日，在准备、空间和参与安排方面都不同。

CDC 的职场健康模式建议先了解员工群体、工作环境与机构因素，再选择少数配合需要的策略，并把评估放进计划流程。CDC 建立职场健康计划的策略

WHO 的职场活动指南也强调实际而且配合环境的规划，因为不同机构有不同需要和限制。WHO 中小型企业职场活动指南

需求简介不必很长，但应该提供足够背景，让供应者建议合适范围，而不是自行猜测。

可以复制使用的建议书需求模板

HR 第一次询问时可以使用这份简短模板：

公司与地点：［公司名称、准确办公室或活动地址］
希望日期与时间：［日期、开始时间、总时段、替代日期］
目的：［员工或 HR 应该获得的一至两个成果］
团队：［预计人数、主要职位、办公室／混合／营运工作模式］
偏好形式：［讲座、午餐分享、互动工作坊、企业普拉提、健康日活动、系列，或希望建议］
优先主题：［例如姿势、办公桌设置、活动休息或初学者普拉提］
场地：［房间尺寸／布局、座位、清楚地面空间、无障碍与大楼进出］
现有器材：［屏幕、投影机、麦克风、办公桌、椅子、垫子或没有］
参与需要：［语言、坐姿选择、无障碍、衣着或时间考虑］
交付项目：［课程、讲义、问答、回馈摘要或后续选择］
报价要求：［分项费用、交通、器材、适用税项、有效期与条款］
决定时间：［建议书截止、批准日期和活动确认日期］

如果采购需要正式文件，请加入公司法定名称、账单资料、采购订单流程和供应者文件。第一次询问不要发送不必要的员工医疗资料。

完整 HR 清单

1. 公司与联系人资料

提供公司名称、负责协调的人和可靠联系方法。说明联系人是在安排计划、负责批准，还是替另一位决策者收集选择。

如果活动只为某个部门、办公室或员工群体安排，请写清楚。一间吉隆坡办公室的建议书，不应该默认为同一范围覆盖多个分行。

2. 一至两个实际目标

说明活动后希望有什么改变。实用例子包括：

• 员工能够完成基础工作站自查；
• 团队了解改变屏幕工作的方法；
• 员工可以体验适合初学者的团体活动；
• 主管能够辨认需要跟进的职场障碍；或
• HR 可以先测试一种形式，再考虑扩展系列。

避免使用“消除背痛”、“预防所有受伤”或“保证提高生产力”等目标。团体活动不能负责任地承诺这些结果。

3. 员工与工作背景

请描述工作，而不是员工诊断。告诉供应者团队主要进行办公桌、混合、流动、顾客服务还是营运工作。也可以说明常用设备、长时间会议、共享座位、站立工作或其他相关特点。

简短匿名兴趣调查可以帮助选择主题。CDC 建议职场健康规划考虑员工兴趣，并尽早让员工参与。CDC 建立职场健康计划的策略

NIOSH 指出，符合 Total Worker Health 方法的计划应该自愿并且让员工参与，让员工能够表达对工作条件和职场活动的意见。NIOSH Total Worker Health 常见问题

4. 偏好服务形式

即使希望供应者提供建议，也请写出最接近的形式：

形式	需要说明的主要目的
讲座或午餐分享	集中教育、示范与问答
互动工作坊	共同教育与更多引导练习
企业普拉提	适合初学者、具备合适空间与选择的团体活动
健康日活动	较大型活动中的一个时段或活动站
人体工学检视	更仔细观察工作任务、设备或设置
个人物理治疗	私下针对症状评估，而不是团体教育
系列计划	多个相连课程、团队、日期或地点

如果另一种形式更符合目标，可以请供应者解释。不要把个人评估放进团体简介，却没有说明隐私、同意、时间和交付范围。

5. 日期、时长与活动流程

尽量提供希望日期与替代选择。请说明可以使用房间的总时段，不只是教学时间。设置、员工入场、餐饮、转换、问答和收拾都可能影响可行性。

如果活动包括多个项目，请附上初步流程。重复课程则应列出团队数量和每场之间的预计间隔。

6. 预计人数与参与方式

提供实际出席范围，并说明报名是强制、自愿还是仍在统计。人数本身不足够：请说明大家会坐着、在自己的办公桌练习、站在椅子旁，还是使用地面空间。

活动参与应该自愿，并提供实际观察、选择替代方式或暂停的途径。建议书不应该依赖员工在同事面前公开个人健康资料。

7. 准确地点与大楼进出

提供完整办公室或活动地点，包括大楼、地区和楼层。吉隆坡与雪兰莪场地的交通、停车、保安登记、电梯，以及停车或卸货点到房间的距离，都可能影响报价与设置计划。

说明访客登记期限、卸货限制、停车验证或进出联系人。“吉隆坡办公室”通常不足以完成最终报价。

8. 房间布局与可用空间

如有，请提供平面图、尺寸或现况照片。确认：

• 固定或可移动桌椅；
• 家具安排后的清楚地面空间；
• 安全走道与出口；
• 坐姿参与选择；
• 屏幕能见度与麦克风需要；
• 通风与温度控制；以及
• 器材、袋子、食物与饮料放置位置。

房间可容纳人数，不一定等于活动可用人数。请供应者确认建议形式是否适合真正布局。

9. 器材与双方责任

列出公司能够提供什么，以及供应者应该包括什么。按照形式，可能涉及投影机、屏幕、HDMI 转接器、麦克风、办公桌、可调式椅子、笔电、垫子或小型活动器材。

建议书应该清楚说明谁带来、设置、清洁和移走每件物品。器材租借或额外带领者如果属于选择项目，请要求分开列价。

10. 语言、无障碍与舒适度

说明希望使用的语言，以及资料是否需要另一种语言。在没有必要辨认员工身份下，告诉供应者已知无障碍需要。相关资料可能包括轮椅进出、座位、听觉或视觉支持、祈祷或禁食考虑、衣着要求，以及地面活动是否适合团队。

询问带领者如何提供坐姿或站姿选择，并避免点名员工。包容设计应该放进简介，不应等到最后一刻才修改。

11. 临床与隐私界线

说明需求是一般教育或活动，不是诊断与治疗。询问如何处理匿名问题、个人资料和寻求个别帮助的要求。

实用界线包括：

• 不公开诊断或评价姿势；
• 不强迫公开症状或医疗历史；
• 不在一般团体课程提供个人运动处方；
• 为需要个人评估的问题提供私下途径；以及
• 清楚说明员工可以停止或不参加活动。

这些界线保护参加者，也保护活动原本范围。

12. 交付项目与跟进

告诉供应者 HR 在课程前、进行期间与之后期望什么。可能项目包括：

• 简介会议；
• 配合需要的内容大纲；
• 带领者简介；
• 数码讲义或自查表；
• 匿名问题收集；
• 出席或回馈流程；
• 常见职场障碍简短摘要；或
• 可选择的后续工作坊、人体工学检视或转介途径。

说明每一项跟进行动由谁负责。供应者可以提供教育，但器材、工作流程或政策改变通常需要公司内部负责人。

13. 报价形式与商业条款

要求建议书清楚说明：

• 计划名称、范围与预期成果；
• 包含的准备与带领工作；
• 日期、时长、地点与人数假设；
• 带领者、交通与器材安排；
• 分项专业费用与可选项目；
• 适用税项或可报销费用；
• 报价有效期与付款安排；
• 取消、延期和改期条款；以及
• 日期、出席、场地或范围改变时怎样处理。

如果有预算范围，分享资料可以帮助供应者提出可行形式。如果采购政策不允许，请要求清楚分开的选择，而不是一个含糊总额。

14. 采购、文件与申领资格

列出供应者登记需要的文件和每项截止日期。例子可能包括正式报价、账单资料、公司注册资料或带领者简介。只要求采购过程真正需要的文件。

如果 HRD Corp 申领资格是必要条件，请在要求最终建议书以前说明。HRD Corp 对注册培训供应者与注册课程设有分别，并通过官方流程处理现行要求。HRD Corp 可申领课程注册资料

本网站没有说明 Cherrie 或她的企业健康课程已经向 HRD Corp 注册或可申领。服务报价不等于补助资格证明；批准前请直接向 HRD Corp 确认供应者、课程与雇主要求。

15. 建议书期限与决定准则

给供应者足够时间检查档期和准备所需资料。说明问题截止、建议书需要日期，以及机构预计决定时间。

建议书送达以前，可以先同意比较准则，例如：

• 是否符合已经定义的目标；
• 带领者范围是否相关；
• 参与是否安全、自愿而且包容；
• 场地与器材计划是否实际；
• 交付项目与界线是否清楚；
• 成果是否可信并与范围相称；
• 条款与总成本是否完整；以及
• 是否有实用跟进途径。

费用重要，但如果只比较总额而不比较范围，很容易得出错误结论。

建议书需求的常见错误

请避免这些可以预防的遗漏：

• 没有成果，只要求“健康相关活动”；
• 提供人数，却没有说明活动或房间；
• 要求在很短课程加入多个无关主题；
• 期望在团体工作坊进行个人评估；
• 报价需求遗漏交通、设置、器材或跟进；
• 强制活动或要求员工诊断资料；
• 未经确认便假设 HRD Corp 资格；
• 要求供应者保证疼痛、受伤、缺勤或生产力结果；或
• 批准后改变场地或人数，却没有重新检视范围。

如果资料尚未确定，请标明为估计。这比把猜测写成已确认更有用。

Cherrie 的建议书可以考虑什么？

吉隆坡与雪兰莪部分地区的机构，可以与 Cherrie 讨论由物理治疗师主导的健康与动作讲座、姿势与办公桌健康工作坊、适合初学者的企业普拉提、健康日活动，以及客制活动简介。

档期、交通、计划范围、时长、人数、房间适合度、器材、准备和跟进，都按个别情况确认。团体课程提供一般教育或活动体验，不是个人诊断或治疗。

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资料来源与临床参考

• CDC：建立职场健康计划的策略
• NIOSH：Total Worker Health 常见问题
• WHO：在中小型企业推动有益健康的职场活动
• HRD Corp：可申领课程注册资料

常见问题

索取建议书以前需要确认预算吗？

不一定。预算范围有帮助，但 HR 也可以要求两至三个清楚分开的范围选择。请说明哪些资料仍等待内部批准。

可以要求多个计划选择吗？

可以。请供应者按形式、时长、交付项目、要求与费用分开每一个选择，让决策者公平比较。

应该包括员工医疗资料吗？

一般建议书需求不应该包括可辨认身份的医疗历史。请在不点名下描述工作背景、无障碍与参与需要。个人临床问题需要另外使用适当流程。

如果人数还没确认怎么办？

提供实际范围和报名结束日期。询问出席人数超出范围时，带领安排或报价是否需要重新检视。

企业健康建议书会自动符合 HRD Corp 申领资格吗？

不会。资格取决于雇主、培训供应者和注册课程的现行要求。请向 HRD Corp 确认具体安排，不要把一般报价当成批准。

准备索取建议书？欢迎了解 Cherrie 的企业健康计划，并通过 WhatsApp 提供准确地点、日期范围、预计人数、目标与偏好形式，以进行初步适合度确认。